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Für Unternehmer

Werner Word und Erika Excel

Nimm besser eine professionelle Lösung!

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Für Unternehmer

Bühne frei für die eRechnung

Workshop eRechnungsready

Für Unternehmer

Dein Betriebsprüfungs-Absicherungspaket

Verfahrensdokumentation

Für Selbstbucher

Dein externes „IKS“

Training und fachkundiger Blick

Badge Lexoffice-Coach

Für Mandanten

Viel mehr als nur
Belege-scannen

DATEV Unternehmen online

Für Steuerberater

Erfahrung und Expertise

Wenn Fachkräfte fehlen

Lexofficer-Siegel

Für Unternehmer

Softwarelösungen

Du bist selbstständig oder hast ein kleines Unternehmen? Du möchtest sicherstellen, dass Deine kaufmännischen Prozesse den rechtlichen Anforderungen entsprechen? Schreibst Deine Rechnungen aber noch mit Word oder Excel? Dann sollten wir miteinander sprechen.

Ich unterstütze Dich bei der Auswahl und Einrichtung der optimalen Rechnungsstellung-Software. Mit bewährten Tools wie lexoffice, sevDesk oder Buchhaltungsbutler bringen wir Deine kaufmännischen Prozesse auf Vordermann. So hast Du wieder den Kopf frei für das, was Du wirklich liebst – Dein Business rocken!

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BuchhaltungsButler
sevDesk

Für Unternehmer

Workshop eRechnungsready

Die verpflichtende Einführung der eRechnung ist nun beschlossene Sache. Es ist somit dringend angesagt, sich auf den Umgang mit eRechnungen vorzubereiten. Für die Ausstellung von eRechnungen an B2B-Kunden gibt es Übergangsfristen.

ABER: Ab 01.01.2025 muss jeder Unternehmer eRechnungen empfangen können!

In diesem workshop erkläre ich Dir, was eine eRechnung ist und welche Vorteile sie Dir bietet. Welche rechtlichen Aspekte musst Du beim Empfang von eRechnungen beachten? Wir schauen uns Deine bestehenden Prozesse an und erarbeiten gemeinsam, wie Du die eRechnung integrieren kannst, damit 2025 alles reibungslos (weiter)läuft. Ich habe eine Lösung, die nicht nur den Empfang und die Prüfung von eRechnungen bietet, sondern noch jede Menge Mehrwert für Dein digitales Büro.

Für Unternehmer

Verfahrensdokumentation – was ist das?

Eine Verfahrensdokumentation ist wie ein Handbuch für Deine Buchhaltung. Sie zeigt, wie Du dafür sorgst, dass Deine digitale Buchführung den „GoBD“ entspricht.

„GoBD“ ist die Abkürzung für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Das ist eine dicke Verwaltungsanweisung für das Finanzamt, in der geregelt ist, wie Unternehmen ihre steuerrelevanten Daten aufbewahren und verarbeiten müssen.

Warum benötigst Du eine Verfahrensdokumentation?

Betriebsprüfer wollen heute klare Einblicke in Deine Arbeitsweise und Deine EDV-Systeme. Mit einer Verfahrensdokumentation kannst Du alles transparent und verständlich darstellen.

Was kann Dir passieren, wenn keine Verfahrensdokumentation vorhanden ist?

Ohne Verfahrensdokumentation kann der Betriebsprüfer Deine Aufzeichnungen nicht nachvollziehen. Das kann zu ernsthaften Problemen führen, wie ungültiger Buchführung und hohen Steuerzuschätzungen

Beachte: Diese Vorschriften gelten für alle Unternehmen, die ihre Buchführung digital führen, unabhängig von ihrer Größe und Mitarbeiteranzahl.

Mit meiner Hilfe bekommst Du eine praktische Anleitung für Dein Büro, die Deinem Unternehmen hilft, effizienter zu arbeiten und Fehler zu vermeiden. Und gleichzeitig hast Du die Dokumentation, die das Finanzamt fordert.

Für Selbstbucher

Du bist selbstständig oder hast ein kleines Unternehmen und machst Deine Buchhaltung selbst, mit Tools wie lexoffice oder sevDesk? Dann kennst Du das Gefühl, manchmal unsicher zu sein, ob Du auch wirklich an alles gedacht hast.  

Engagiere mich als Dein Externes IKS – das „Interne Kontrollsystem“ von außen.

Als Dein externes „Internes Kontrollsystem“ stehe ich Dir zur Seite, um Deine Buchhaltung auf Vordermann zu bringen. Ich bin Dein zweites Paar Augen für ein 4-Augen-Prinzip. Als ausgebildeter lexoffice-Coach berate ich Dich bei der Einrichtung und Verwendung des Tools.

Ich überprüfe auch die Plausibilität Deiner Daten, bevor Du den Monatsabschluss machst in Deinem Tool. Das gibt Dir das gute Gefühl, dass nochmal ein fachkundiger Blick über Deine Daten geschaut hat. So kannst Du sicher sein, dass keine Fehler in Deinen Unterlagen auftauchen und alle Zahlen stimmen

Für Mandanten

Du bist Unternehmer:in und hast von Deiner Steuerkanzlei DATEV Unternehmen Online „verordnet“ bekommen. Du weißt aber nicht so recht, was Du damit anfangen sollst? Keine Sorge, ich bin für Dich da! Mit meiner professionellen Unterstützung für DATEV Unternehmen online zeige ich Dir, wie Du das Tool perfekt in Deine kaufmännischen Prozesse einbindest und die Zusammenarbeit mit Deiner Steuerkanzlei verbesserst.  

Ich richte das Tool für Dich ein und erkläre Dir alle Funktionen ausführlich. So lernst Du schnell, wie Du Deine vorbereitende Buchhaltung effektiv erledigst und dabei Zeit und Geld sparst. Meine Schulungen sind praxisorientiert und vermitteln Dir das nötige Know-how, um das Tool optimal zu nutzen. 

Denn durch die optimierte Zusammenarbeit mit Deiner Steuerkanzlei vermeidest Du Rückfragen und profitierst von schnelleren Prozessen. So kannst Du Dich voll und ganz auf Dein Kerngeschäft konzentrieren und hast endlich den Durchblick in der Buchhaltung.

Für Steuerberater

Du bist Inhaber:in einer Steuerkanzlei und möchtest Deine Mandant:innen von den Pendelordnern befreien und digital mit ihnen zusammenarbeiten? Jedoch fehlt Dir die Zeit und das Personal, um sie in DATEV Unternehmen Online einzuarbeiten und zu schulen. Ich bin die Lösung. Als externe Dienstleisterin analysiere ich gemeinsam mit Deinen Mandant:innen die Prozesse und wir optimieren die Zusammenarbeit. Dabei erkläre ich alle Funktionen ausführlich, damit Deine Mandant:innen schnell lernt, wie vorbereitende Buchhaltung in der digitalen Welt funktioniert mit DATEV Unternehmen Online.

Du hast Schwierigkeiten, geeignete Mitarbeiter:innen zu finden oder jemand aus Deinem Team fällt aus? Dann melde Dich! Als freie Mitarbeiterin mit langjähriger Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und der Jahresabschluss-Erstellung bis hin zur mittelgroßen Kapitalgesellschaft stehe ich Dir zur Seite. Ich helfe bei Personalnot und Auftragsspitzen, sei es durch Elternzeit, Urlaubs- oder Krankheitsvertretung. Mit meiner 20-jährigen DATEV-Erfahrung in der Steuerkanzlei und Kenntnissen der Mandanten-Seite in Industrie & Handwerk, bin ich ein zuverlässiger Partner für Dich. Ich arbeite selbstständig, flexibel und am liebsten remote. Mit mir hast Du eine zuverlässige Partnerin an Deiner Seite, der Dich bei der täglichen Arbeit unterstützt.

Wer ich bin

Ich bin Karin, nicht nur erfahrene Buchhalterin seit 25 Jahren, sondern auch Enthusiastin für alles Digitale. Außerdem Metalhead, Buchhaltronikerin ®, Kaffeetante, lexoffice-Coach. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Deine kaufmännischen Prozesse nicht nur reibungsloser laufen, sondern auch die Zusammenarbeit mit Deiner Steuerkanzlei so entspannt ist wie nie zuvor.

Was mir am Herzen liegt

Ich weiß, dass Buchführung oft als mühselige Aufgabe empfunden wird und viele Unternehmer lieber ihre kreativen Ideen ausleben würden. Aber was ist mit den Finanzamts-Terminen? Da stehen die Steuerkanzleimitarbeiter besonders unter Druck, wenn Unterlagen fehlen oder Belege nicht komplett sind. Das muss doch nicht sein, oder? 

Als Übersetzerin zwischen Steuerkanzleien und Mandanten bringe ich frischen Wind in die Zusammenarbeit.

Mein Ziel ist es, Zeit und Nerven auf beiden Seiten zu sparen.

Für Unterstützer

Leider darf ich Dir selbständig nicht vollumfänglich das anbieten, wozu ich ausgebildet und aufgrund meiner Berufserfahrung qualifiziert bin. Denn die Erstellung von Buchhaltungen für Kunden ist mir durch das Steuerberatungsgesetz nur in sehr eingeschränktem Umfang erlaubt.

Wer wie ich und meine selbstständigen Kollegen findet, dass das Quatsch ist, unterstützt bitte die Kampagne unseres Berufsverbandes BVBC zur Befugniserweiterung von selbstständigen Accounting-Profis. Schreib mir gerne eine E-Mail mit Deiner Meinung dazu und unterstütze uns beim Kampf für mehr Befugnisse.

Dann können wir Selbständigen Dir das anbieten, wozu wir ausgebildet sind, was wir gut können und was wir gerne tun.